Polityka prywatności

Obowiązuje od 21 października 2026 r.

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Izabela Tęczar, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Helmex-Exhibitions Izabela Tęczar, ul. Kryłowa 26, 60-195 Poznań, NIP 7781029308, REGON 630413421 (dalej: „my”). Serwis reklama247.pl (RekLama) to nasza marka. W sprawach danych osobowych napisz na reklama@helmex-exhibitions.pl albo na adres pocztowy podany wyżej.

Jakie dane zbieramy

Formularz zapytania (o produkt, zestaw albo „Zapytaj lamę”): imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli je podasz – nazwa firmy, numer telefonu, treść uwag i plik z logo. Zapisujemy też, czego dotyczy zapytanie (produkt, znakowanie, ilość, cena z chwili wysłania, termin).
Korespondencja e-mailowa i telefoniczna: dane, które sam nam przekażesz.
Przy realizacji zamówienia: dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres) i adres dostawy.
Dane techniczne: serwer zapisuje w dziennikach adres IP, datę wizyty i adres odwiedzonej podstrony – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania serwisu.

Danych karty płatniczej ani danych logowania do banku nie zbieramy – w serwisie nie ma płatności online.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i wizualizacji nadruku	art. 6 ust. 1 lit. b – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Zakup online i obsługa płatności, w tym zwroty płatności	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy
Realizacja zamówienia: znakowanie, dostawa, kontakt w sprawie zamówienia	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy
Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości	art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny
Bezpieczeństwo serwisu, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f – nasz uzasadniony interes

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie.

Komu przekazujemy dane

Tylko podmiotom, które pomagają nam przygotować ofertę lub zrealizować zamówienie, i tylko w potrzebnym zakresie:

dostawcy serwera i poczty e-mail – SEOHOST.pl (Polska),
firmom wykonującym znakowanie i dostawę zamówionych produktów oraz firmom kurierskim – dane potrzebne do wysyłki (imię i nazwisko lub firma, adres, telefon),
dostawcy systemu księgowego i biuru rachunkowemu,
przy zakupie online („Kup teraz” lub link „Zapłać” w mailu) – operatorowi płatności Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irlandia), który przetwarza dane płatności, imię i nazwisko, e-mail, telefon oraz adresy podane na stronie płatności. Danych karty ani logowania do banku nie otrzymujemy.

Stripe może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (w szczególności w USA) na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework). Poza tym nie przekazujemy danych poza EOG i nie sprzedajemy ich nikomu.

Jak długo przechowujemy dane

Zapytania i przesłane pliki z logo, po których nie doszło do zamówienia – do 1 roku od ostatniego kontaktu (żeby móc wrócić do wyceny), potem je usuwamy.
Dane z zamówień i faktur – 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku (wymóg przepisów podatkowych).
Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami – do upływu terminów przedawnienia (co do zasady do 6 lat).
Dzienniki serwera – do 14 dni.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na reklama@helmex-exhibitions.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię. Ceny w serwisie liczy kalkulator według cennika – to wycena orientacyjna, a ostateczną ofertę przygotowuje człowiek.

Pliki cookies

Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych (nie korzystamy z Google Analytics ani pikseli reklamowych), dlatego nie pokazujemy baneru cookies. Kalkulator wyceny (/wycena/) zapisuje jedno techniczne ciasteczko zabezpieczające formularze przed nadużyciami – jest niezbędne do działania serwisu i znika po zamknięciu przeglądarki (ciasteczko sesyjne). Na takie ciasteczko nie jest potrzebna zgoda. Czcionki i grafiki ładujemy z naszego serwera, bez zewnętrznych dostawców.

Przy zakupie online przechodzisz na stronę płatności Stripe, która używa własnych plików cookies, m.in. do zapobiegania oszustwom – zasady opisuje polityka prywatności Stripe.

Jeśli w przyszłości dodamy statystyki odwiedzin, będą to statystyki bez cookies i bez śledzenia osób. Każdą zmianę opiszemy w tej polityce.